イベント企画準備編 音響照明ワンポイントアドバイス 

  • 2014年02月13日
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イベント企画準備編 音響照明ワンポイントアドバイス


音響や照明を必要とするイベントを開催するにあたり、ちょっとしたアドバイスを僭越ながらさせていただきます。アーティストの方にも役立つ情報を記載いたします。


【イベント企画編】

イベントを開催するに当たり、結構わからないことが多いかと思います。

企画を進めていくに当たり、最低限最初に考えることを以下にまとめました。
・日時
・会場
・予算(スポンサー料や参加費なども含め)
・どのようなものを外注しなくてはならないか?
・お役所などへの申請が必要か?
そのうえで、外部業者に発注をするわけですが、弊社も含め、最低限必要な情報としては上記内容のほか、イベントではどのような音響や照明が必要かということです。ハンドマイク1~2本程度でCDを流せるくらいでいいのか?もしくは、バンド演奏があるか?バンド演奏があるのであれば、バンド編成はどうか?等です。会場の広さや集客予想、電源環境、機材操作位置なども必要な情報です。大きなイベントでは遅くとも実施1か月前にはある程度詰まった情報が必要になります。併せてタイムスケジュール(時間表)も必要です。
弊社では、初めてのお客様でも安心して、企画運営ができるようサポートさせていただきます。
また、出演者情報をまとめやすいよう、プランニングシートというものをご成約いただいたお客様にご提供しております。
記入サンプルもありますので、主催者様は各出演者様にサンプルとともにお渡しして、期日内にご提出していただきます。プランニングシートをライズワンにご提出いただければ、あとは弊社にお任せください。弊社にて機材などを調整いたします。
お見積り内容外のご希望があった場合は、主催者様にご相談させていただきます。
野外現場などで発電機運用の場合は、どのような発電機が必要かなどもご相談に応じます。
別業者への発電機発注の場合は、発電機業者への連絡も弊社より行うことも可能です。
発電機からの電源引き込み工事も弊社にて対応可能です。音響者照明には大型のイベントには通常のコンセントではなく、特殊なコンセントが必要な場合も多くあります。
是非、イベントのすべてを弊社にご相談くださいませ。


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